Informationen zur Datenverarbeitung
im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Hiermit informieren wir Sie darüber, wie die Medien.Bayern GmbH Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Zusammenarbeit mit Journalisten und Medienvertretern verarbeitet.
1. Zweck der Verarbeitung und Kategorien der Daten
Wir erheben und speichern Ihre Daten zum Zwecke der:
- Zusendung von Pressemitteilungen, Einladungen zu Pressekonferenzen und Hintergrundgesprächen.
- Beantwortung und Dokumentation von Presseanfragen.
- Pflege eines Presseverteilers zur gezielten Ansprache von Fachjournalisten.
Verarbeitet werden dabei insbesondere: Name, Vorname, Redaktion/Medium, geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Anschrift) sowie ggf. fachliche Schwerpunkte.
2. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Interesse besteht darin, Medienvertreter über aktuelle Entwicklungen zu informieren und einen professionellen Austausch zu gewährleisten. Da Sie als Journalist beruflich auf Informationen angewiesen sind, gehen wir von einem gleichgerichteten Interesse Ihrerseits aus.
3. Speicherdauer
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir überprüfen unseren Verteiler regelmäßig auf Aktualität (z. B. bei Redaktionswechseln).
4. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerspruch
Sie können der Aufnahme in unseren Presseverteiler jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Eine kurze Mitteilung an info@mediennetzwerk.bayern genügt.
