Speaker-Infos MEDIA meets GAMES
Wir freuen uns sehr, Dich als Speaker bei MEDIA meets GAMES
am 22. Juli begrüßen zu dürfen!
Im Folgenden findest Du wichtige Informationen für Deine Teilnahme.
Bitte im Vorfeld erledigen
Dein Speaker-Profil
Sofern noch nicht geschehen: Bitte lasse uns alle relevanten Daten wie Foto und deine Kurz-Bio über den Speaker-Fragebogen zukommen.
Diese Informationen benötigen wir sowohl aus organisatorischen und logistischen Gründen als auch für die Bewerbung Deines Speaking Slots im Rahmen unserer (Social Media)-Kommunikation.
Technische Informationen
NUR für Speaker, die eine Präsentation zeigen wollen
Falls Du eine PowerPoint-Präsentation oder andere Medien für Deine Session einplanst, möchten wir Dich dringend bitten, uns die Daten im Format 16:9 (Full-HD oder 4K) im Vorfeld bis spätestens zum Donnerstag, 17. Juli per E-Mail an k.baer@mediennetzwerk.bayern zukommen zu lassen. Zur Sicherheit bitten wir trotzdem darum, Präsentationen, Videos o.ä. zusätzlich auf einem USB-Stick mitzubringen. Bitte beachte, dass das Präsentationsprogramm Keynote (iOS/Mac) NICHT unterstützt wird.
Bitte bette alle Schriftzeichen in die Präsentation ein, damit sie korrekt dargestellt werden. Wenn Deine Präsentation musikalisch untermalt wird, stelle sicher, dass Du die Nutzungsrechte für den Kontext hast bzw. binde bitte nach Möglichkeit GEMA-freie Musikstücke ein. Stelle darüber hinaus sicher, dass Du die Nutzungsrechte an dem in der Präsentation verwendeten Bildmaterial hast.
Auf der Bühne wird ein Vorschaubildschirm zur Verfügung stehen, auf welchem die Slides zu sehen sind. Die Präsentationen werden mit einem Presenter gesteuert, den wir zur Verfügung stellen. Deine Notizen können wir auf dem Vorschaumonitor nicht einblenden. Deine Slides werden über einen Windows-Rechner aus der Regie eingespielt. Um Verzögerungen und Pausen während der Veranstaltung zu vermeiden, die durch das Anschließen eigener mitgebrachter Laptops nach jedem Vortrag entstehen können, bitten wir Dich, den in der Regie vorhandenen Laptop für Deinen Vortrag zu nutzen. Falls Du Dein eigenes Gerät anschließen musst, teile uns bitte vorab mit, um welches Modell es sich handelt und denke daran, ggf. erforderliche Adapter auf HDMI mitzubringen. Wichtig: Das Anschließen eigener Geräte muss vor Ort getestet werden (entweder vor der Beginn der Konferenz oder in den Pausen vor Deinem Vortrag).
Bitte lasse uns außerdem im Vorfeld der Veranstaltung wissen, ob Du für Deinen Vortrag Internetzugang oder sonstige technische Sonderausstattung benötigst. Internet ist vor Ort verfügbar. Das Streaming großer Datenmengen bitten wir jedoch zu vermeiden.
Falls Du Deine Präsentation zum Download anbieten oder eine Kontaktmöglichkeit für die Teilnehmer:innen hinterlegen möchtest, empfehlen wir Dir, einen entsprechenden QR Code in Deine Slides zu integrieren.
Gezeigte Präsentationen würden wir gerne evtl. im Anschluss auf Anfrage an interessierte Teilnehmer:innen weitergeben. Bitte teile uns vorab mit, falls Du das nicht möchtest.
Reise- und Übernachtungskosten
Reise & Hotel
Die Medien.Bayern GmbH ersetzt gerne Deine Auslagen für An- und Abreise (Bahn, 2. Klasse) oder mit dem Privat-PKW (Kilometergeld in Höhe von 0,30€/km, Tankkosten können nicht erstattet werden) und übernimmt bei Bedarf entstandene Übernachtungskosten für eine Hotelübernachtung bis ca. 150,- €. Bitte nimm die Buchung für die Reise und Hotel selbst vor. Nicht erstatten können wir Verpflegungspauschalen oder Essen/Minibar sowie Kosten für Garderobe. Parkgebühren und Taxifahrten können wir in der Regel nicht übernehmen. In Ausnahmefällen („höhere Gewalt“) sind wir aber bereit, nach vorheriger Absprache eine individuelle Lösung zu finden.
Kommunikation, Social Media & Datenverarbeitung
Wenn Du Deinem Netzwerk mitteilen willst, dass Du bei MEDIA meets GAMES als Speaker dabei bist, haben wir hier unseren Social-Media-Filter, mit dem Du Dir ein individuelles Visual generieren kannst.
Informationen über die Verarbeitung Deiner Daten, Bildrechte und Veröffentlichung
Wir möchten Dich darüber informieren, dass wir im Rahmen von Deiner Veranstaltungsteilnahme personenbezogene Daten von Dir verarbeiten. Informationen hierzu findest Du unter dem folgenden Link zusammengefasst: https://mediennetzwerk-bayern.de/datenverarbeitung-speaker/
Location & Anfahrt
Das MedienNetzwerk Bayern (Medien.Bayern GmbH) findest Du auf dem Gelände des Campus „neue balan” in Haus 11, 2. Stock.
Medien.Bayern GmbH
Balanstraße 73/Haus 11
81541 München
Das naheliegende und kostenpflichtige Parkhaus ist über die Einfahrt St.-Martin-Straße, auf Höhe Nr. 106-112 erreichbar. Die Besucherparkplätze befinden sich auf Ebene 14. Bitte beachten, dass im Parkhaus ausschließlich Barzahlung in kleinen Scheinen möglich ist.
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Mit der U-Bahn Linie U2 oder U7 bis „Karl-Preis-Platz”, Ausgang F, Fußweg Richtung „Claudius-Keller-Straße” bis Eingang Haus 5 / „Inklusive Monte Balan”. (Dauer ca. 10 Minuten)
Mit dem Bus erreicht Ihr uns mit der Linie 54 (Münchner Freiheit <-> Lorettoplatz), Ausstieg „St.-Martin-Str. Ost” oder „Thomasiusplatz”. (Dauer ca. 5 Minuten)
Von der S-Bahn Linie S3/S3 Haltestelle „St.-Martin-Straße” ist die Medien.Bayern GmbH in knapp 15 Minuten Fußweg erreicht.
Während MEDIA meets GAMES
Unser direkter Kontakt zu Dir
Sofern noch nicht geschehen, teile uns bitte Deine Mobilnummer mit, damit wir im Fall der Fälle im Rahmen von MEDIA meets GAMES schnell Kontakt zu Dir aufnehmen können.
Fotos und Videos während der Konferenz
Hinweis: Unsere Veranstaltung wird mitgeschnitten (Video & Ton). Ggf. werden auch Ausschnitte gefilmt für Social Stories o. Ä. Mit der Teilnahme an MEDIA meets Games erklären unsere Speaker sich zudem einverstanden, dass ihre Session im Internet übertragen werden könnte bzw. dass im Rahmen der Veranstaltung Fotos und Videos gemacht werden, die zeitlich, örtlich und inhaltlich unbegrenzt in allen Medien verwendet werden können.
Kostenabrechnung im Nachgang
So geht die Kostenerstattung
Wir bitten Dich, Deine im Rahmen der Veranstaltung entstandenen Reisekosten zeitnah, spätestens aber bis zum 15. August 2025, mit uns abzurechnen.
- Hinweise zur Erstattung der Reisekosten findest Du hier.
- Vorsteuerabzugsberechtigte Personen und Firmen können diese Musterrechnung verwenden.
- Privatpersonen und Firmen, die nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind, verwenden bitte dieses Reisekostenformular.
Bitte sende uns die ausgefüllte Datei zusammen mit den Belegen als PDF an invoice@medien-bayern.de
oder postalisch an:
Medien.Bayern GmbH
Balanstraße 73/Haus 11
81541 München
